「毎日の仕事が忙しくて、やりたいことが進まない…」そんな悩みを抱えていませんか？
私自身も副業や学習を並行していると、「もっと時間が欲しい！」と感じることがよくあります。
そこで活用しているのが ChatGPT というAIツールです。
文章作成やアイデア出し、情報整理などを効率化してくれるため、初心者でもすぐに効果を実感できます。
本記事では、私が実際に使っている「仕事効率化の3つの方法」を紹介します。
あなたの毎日にも取り入れやすい内容なので、ぜひ参考にしてください。
目次
ChatGPTとは？できることを初心者向けに解説
ChatGPTは、OpenAIが開発したAIによる「会話型の文章生成ツール」です。
チャットのように質問や依頼を入力すると、AIが自然な文章で答えてくれます。
できることは幅広いですが、特に仕事で役立つのは以下の3つです。
文章作成：メールの下書き、記事の構成、プレゼン資料の草案 要約・整理：長文の資料や議事録を短時間で要点化 アイデア出し：記事テーマ、キャッチコピー、企画案のブレスト
無料版でも十分使えますが、より高度な回答や画像生成機能を使いたい場合は有料プラン（ChatGPT Plus）を検討すると良いでしょう。
大事なのは、「AIに任せきり」ではなく、自分の頭で確認・修正する前提で使うこと。
補助ツールとして活用することで、作業効率が格段に上がります。
ChatGPTの使い方｜仕事効率化に役立つ3つの方法
① アイデア出しをサポートしてくれる
「記事のテーマが浮かばない」「キャッチコピーが思いつかない」——そんな時に役立つのがChatGPTです。
思考の補助ツールとして使うと、数分で大量のアイデアを提案してくれます。
例：記事テーマを考える場合
「初心者向けの投資に関する記事テーマを10個提案してください」
このように入力すると、10個以上の候補が瞬時に出てきます。
そこから自分の経験や読者ニーズに合うものを選び、肉付けすれば記事テーマが完成します。
「ゼロから考える時間」が大幅に短縮できるのがポイントです。
② 下書き作成で文章を書く時間を短縮できる
記事やレポートを書くとき、最初の一文に悩むことはありませんか？
ChatGPTを活用すれば、「たたき台」を短時間で作成できます。
例：記事の導入文を依頼する場合
「初心者向けに、ふるさと納税の魅力を紹介する記事の導入文を書いてください」
すると、自然な文章がすぐに返ってきます。
もちろん、そのまま使うのではなく、自分の言葉で修正・加筆することが大切です。
この方法を使うと、「ゼロから100を作る」のではなく、
「AIが作った50を、自分が70〜100に仕上げる」イメージで効率的に記事を完成させられます。
③ 長文を要約して情報整理が簡単になる
長い資料やニュース記事を読むとき、要点をつかむのに時間がかかることがあります。
ChatGPTに要約を依頼すれば、短時間で内容を把握できます。
例：議事録の要約を依頼する場合
「以下の会議メモを3つのポイントに要約してください」
数秒後には「結論・課題・次のアクション」といった形で整理され、非常に分かりやすくなります。
情報の整理に使うことで、学習や調査のスピードが飛躍的に向上します。
ChatGPTを使う時の注意点
便利なChatGPTですが、使うときに気をつけるべきポイントもあります。
正しく理解しておかないと、逆に効率を下げてしまうこともあるので注意しましょう。
① 誤情報に注意し必ず確認する
ChatGPTは非常に自然な文章を生成しますが、時々誤情報を含む場合があります。
特に統計データや最新ニュースなどは、必ず公式サイトや信頼できる情報源で裏取りを行いましょう。
② 機密情報は入力しない
個人情報や会社の機密情報をそのまま入力するのはNGです。
ChatGPTは「学習データに利用されることはない」とされていますが、
安心・安全のためにも公開しても問題ない情報だけを使うようにしましょう。
③ 丸投げせず、補助ツールとして使う
「全部AIに書いてもらおう」と考えると、内容が薄くなったり自分の個性が消えてしまいます。
ChatGPTはあくまで“時短のサポート役”として活用し、最終的な文章は自分で調整するのが大切です。
まとめ｜ChatGPTを上手に使えば初心者でも仕事効率化できる
ChatGPTを活用すれば、初心者でもすぐに仕事効率を高められます。
特に役立つのは次の3つです。
アイデア出しをスピードアップできる 下書き作成で文章作成の時間を短縮できる 情報整理と要約でインプット効率を高められる
ただし、誤情報やセキュリティ面のリスクもあるため、必ず 「確認・修正」＋「補助ツールとして利用」 を意識しましょう。
私自身もライター活動や学習の中でChatGPTを取り入れ、作業時間が大きく減りました。
「時間が足りない…」と感じている人は、まずは1つの使い方から試してみてください。
